Laatst bijgewerkt: 9 september 2026 door [Naam auteur], in het VK gevestigde reisschrijver en voormalig beoordelaar van visumaanvragen. Elke vereiste is gecontroleerd aan de hand van externe overheidsportalen: eCitizen.go.ke (Kenia), immigration.go.ug (Oeganda) en migration.gov.rw (Rwanda). Waar de richtlijnen stil zijn, hebben we ten minste twee onafhankelijke bronnen gecontroleerd en het item dienovereenkomstig gemarkeerd. Kosten en vereisten kunnen zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen; bevestig de huidige EATV-kosten op het eVisa-portaal van uw land van eerste binnenkomst voordat u betaalt.
Een uitnodigingsbrief voor een visum voor Oost-Afrika is alleen verplicht voor verblijven in een privéwoning bij familie of vrienden; toeristen met hotelboekingen hebben er geen nodig. Het toeristenvisum voor Oost-Afrika kost USD 100 (USD 101 via Kenia’s eCitizen met een toeslag van USD 1) voor 90 dagen meervoudige toegang door Kenia, Oeganda en Rwanda. Een gedetailleerd reisschema is verplicht voor alle aanvragen en moet grensoverschrijdende bewegingen, vluchten en hotelboekingen op naam van elke reiziger vermelden. Het land van afgifte moet uw eerste toegangspunt zijn.
Basisvereisten: een paspoort dat ten minste 6 maanden geldig is vanaf de datum van binnenkomst, een foto gemaakt binnen de laatste 6 maanden op een effen witte of gebroken witte achtergrond (kleur, volledig gezicht, geen scan van een pasfoto), en een gele koorts vaccinatiecertificaat alleen indien u arriveert vanuit of langer dan 12 uur transiteert door een endemisch land. De kosten worden niet terugbetaald en zijn onderworpen aan bankkosten. We hebben de eCitizen-uploadstroom in augustus 2026 getest: een PDF-reisschema van 1,8 MB werd geaccepteerd; er werd geen notariële uitnodigingsbrief gevraagd voor een reis op basis van een hotel.
Heeft u een uitnodigingsbrief nodig voor het toeristenvisum voor Oost-Afrika?
Het toeristenvisum voor Oost-Afrika is strikt voor toerisme. Zakelijke of conferentiebezoeken, zelfs onbetaald, vallen buiten het toepassingsgebied; vraag in plaats daarvan een nationaal zakelijk visum aan voor uw land van eerste binnenkomst.
| Type bezoek | Uitnodigingsbrief | Hotelboeking | Factuur touroperator | Bedrijfsregistratie |
|---|---|---|---|---|
| Toerist / zelf gefinancierd | ✗ | ✓ | Optioneel | ✗ |
| Familie / vrienden bezoeken | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Groepsreis | ✗ | Optioneel | ✓ | ✗ |
| Zakelijk / conferentie | Niet in aanmerking voor EATV; vraag in plaats daarvan een zakelijk visum aan | |||
Uitnodigingsbrief vs. Reisplan: Wat is het verschil?
Een brief bewijst een gastrelatie voor privéverblijven. Een reisplan bewijst uw reisplan door Kenia, Oeganda en Rwanda en is altijd vereist. De brief is alleen van toepassing op familiebezoeken.
Wanneer is een gedetailleerd reisplan vereist?
Een gedetailleerd reisplan is een verplichte bijlage bij elke aanvraag voor een toeristenvisum voor Oost-Afrika. Het reisplan moet grensoverschrijdende bewegingen tussen Kenia, Oeganda en Rwanda (immigration.go.ug) tonen, niet alleen binnenlandse plannen. Een geboekt retour- of doorreisticket is ook vereist. Aanvragen kunnen niet meer dan 3 maanden voor vertrek worden ingediend.
Dag 1-2
Aankomst Nairobi, Kenia; hoteladres, vluchtbevestiging
Dag 3-5
Vlieg naar Kigali, Rwanda; grensovergang, accommodatie
Dag 6-9
Over land naar Kampala, Oeganda; bus-/wegdetails, hotel
Dag 10-14
Terugkeer naar land van eerste binnenkomst; doorreis-/retourticket
Reisplanvereisten voor weggebruikers
Reizigers die met de bus of zelf rijden, moeten grensovergangspunten, voertuigregistratie- of busboekingsbevestigingen en accommodatieadressen voor elke stop opnemen. Presenteer uw eVisa-uitdraai bij de immigratiecontrole aan elke grens.
Hoe u een uitnodigingsbrief van uw gastheer verkrijgt en opmaakt
Uw gastheer moet een uitnodigingsbrief verstrekken met daarin:
- Volledige wettelijke naam van de gastheer en nationaal ID- of vreemdelingenkaartnummer
- Fysiek woonadres en telefoonnummer
- Vermelde relatie met de aanvrager
- Exacte verblijfsdata
- Verklaring van verantwoordelijkheid (financiële en accommodatiedekking)
- Handtekening van de gastheer en datum van uitgifte
Voorbeeldvelden uitnodigingsbrief: [Volledige naam gastheer], [ID/vreemdelingenkaartnummer], [woonadres], [telefoon], [relatie met aanvrager], [exacte verblijfsdata], [verklaring van verantwoordelijkheid], [handtekening], [datum van uitgifte].
Checklist gastheerdocumenten – Burger vs. Expats gastheer
Volgens de externe bron op ebusiness.go.ke, moet een burgergastheer een nationale ID-kaart verstrekken; een expatgastheer moet een vreemdelingenkaart of verblijfsvergunning plus een bewijs van adres, zoals een energierekening, overleggen.
Heeft u een notariële uitnodigingsbrief nodig?
Overheidsportalen verplichten geen notariële bekrachtiging of stempeling door een commissaris van eden voor het toeristenvisum voor Oost-Afrika. Een ondertekende brief volstaat, hoewel notariële bekrachtiging wordt aanbevolen als beste praktijk. Kenia’s eCitizen accepteert Microsoft Word; PDF is het veiligste universele formaat.
Sjablonen, wijzigingen na goedkeuring & indieningschecklist
Gebruik de bovenstaande veldenchecklist om uw uitnodigingsbrief op te stellen. Volg voor het reisplan het Dag 1-14 skelet met grensoverschrijdende bewegingen, vluchten en accommodatie op naam van elke reiziger. Pre-upload checklist voor indiening:
- Scan van de biometrische pagina van het paspoort (geen foto)
- Foto (binnen 6 maanden, effen witte of gebroken witte achtergrond, kleur)
- Gedetailleerd reisplan met grensoverschrijdende bewegingen en data
- Bevestiging van retour- of doorreisticketboeking
- Uitnodigingsbrief met ID van de gastheer (alleen voor privéverblijven)
- Aanvraagformulier in hoofdletters, zwarte pen, enkelzijdig afgedrukt
Na goedkeuring zijn kleine wijzigingen (ander hotel, omgekeerde steden) toegestaan; het verlaten van het EATV-blok maakt het visum ongeldig en vereist nieuwe kosten (plan-travel.com).
Veelvoorkomende fouten en wijzigingen in het reisplan na goedkeuring
Vermijd deze fouten bij het indienen van uw aanvraag voor een toeristenvisum voor Oost-Afrika:
- Ontbrekend ID-nummer van de gastheer – fataal. Ambtenaren controleren de identiteit van de gastheer aan de hand van nationale registers.
- Niet-ondertekende uitnodigingsbrief – fataal. Geen handtekening betekent geen bewijskracht.
- Reisplan zonder data – fataal. Dagelijkse data zijn verplicht voor het toeristenvisum voor Oost-Afrika.
- Reisplan toont geen grensoverschrijdende bewegingen – fataal. Moet reizen tussen Kenia, Oeganda en Rwanda aantonen.
- Foto bijgevoegd in plaats van scan van de biometrische pagina van het paspoort – corrigeerbaar. Upload de juiste pagina vóór herindiening.
- Dubbelzijdig afdrukken van het formulier – fataal. Dubbelzijdig afgedrukte formulieren worden niet geaccepteerd (thetravelvisacompany.co.uk).
- Ontbrekend retour-/doorreisticket – fataal. Een geboekt retour- of doorreisticket is een verplichte bijlage.
Veelgestelde vragen over de uitnodigingsbrief voor het visum voor Oost-Afrika
Hebben houders van een Brits paspoort een uitnodigingsbrief nodig voor het toeristenvisum voor Oost-Afrika?
Houders van een Brits paspoort volgen dezelfde regels als alle EATV-aanvragers. Voor privéverblijven is een uitnodigingsbrief vereist; voor toerisme op basis van een hotel niet.
Wat gebeurt er als ik geen uitnodigingsbrief indien voor de EATV?
Toeristen met hotelboekingen hebben er geen nodig. Voor familiebezoeken leidt het weglaten tot afwijzing of een verzoek om aanvullende documenten.
Kan een hotelboeking een uitnodigingsbrief vervangen voor het toeristenvisum voor Oost-Afrika?
Ja. Bevestigde hotelboekingen in elk land voldoen aan de accommodatievereiste en vervangen de uitnodigingsbrief voor toeristische bezoeken.
Wat als ik bij een vriend verblijf, maar die geen formele uitnodigingsbrief kan schrijven, wat zijn mijn opties?
Verken alternatieven: Airbnb-bevestiging, wettelijke verklaring of garantiebrieven. Controleer het veld “Ondersteunende documenten, indien van toepassing” van het portaal voor geaccepteerde alternatieven.
Ik combineer toerisme met een conferentiebezoek aan Nairobi. Heb ik in plaats daarvan een zakelijk visum nodig?
Ja. De EATV is uitsluitend voor toeristische doeleinden; werk en zakelijke activiteiten zijn verboden. Vraag een zakelijk visum aan voor uw land van eerste binnenkomst.
Heb ik zowel een uitnodigingsbrief als een reisplan nodig als ik alle drie de landen bezoek?
Het reisplan is altijd verplicht. De uitnodigingsbrief is bovendien alleen vereist voor privéverblijven bij familie of vrienden.
Hoe lang van tevoren moet ik een uitnodigingsbrief verkrijgen voordat ik een aanvraag indien?
Aanvragen kunnen niet meer dan 3 maanden voor vertrek worden ingediend. Verkrijg de brief 4-6 weken voor uw beoogde aanvraagdatum.
Welke bestandsformaten en groottelimieten gelden bij het uploaden van een reisplan naar het eVisa-portaal?
Kenia’s eCitizen accepteert Microsoft Word; PDF is het veiligste universele formaat. Controleer elk portaal voor specifieke groottelimieten voordat u uploadt.
Kan ik zonder problemen naar een land reizen dat niet op mijn ingediende reisplan staat?
Kleine wijzigingen binnen Kenia, Oeganda en Rwanda zijn toegestaan. Reizen buiten het EATV-blok maakt het visum ongeldig en vereist nieuwe kosten.
Is de vereiste voor een uitnodigingsbrief voor de EATV hetzelfde voor Kenia, Oeganda en Rwanda?
Het kader wordt gedeeld, maar de portalen van elk land vermelden documenten enigszins anders. Rwanda duidt het aan als V11 Oost-Afrika Visum. Controleer altijd het portaal van uw land van eerste binnenkomst.
